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Almacenar los documentos técnicos plana en los gabinetes de varios cajones de almacenamiento de acero horizontal. Usted puede comprar estos para una variedad de tamaños de documentos de hasta 36 pulgadas por 48 pulgadas y más grande sobre pedido especial. Muchos diferentes grados de protección contra incendios y de seguridad están disponibles. A menudo se pueden encontrar excelentes gabinetes utilizados en sitios de subastas en línea.

Coloque los documentos colgados en la vertical de acero o de aluminio armarios de almacenamiento de documentos, a menudo con la construcción de aislamiento y / o de doble pared, que proporcionan un cierto grado de protección contra incendios. Estos están disponibles en tamaños de 24 pulgadas por 36 pulgadas a 36 pulgadas por 48 pulgadas. Estos gabinetes verticales tienden a costar más que los gabinetes de almacenamiento horizontal, sino que ofrecen almacenamiento de alta densidad, a menudo con capacidades entre 1.500 y 2.000 hojas de gran formato.

Comprar bastidores de malla de alambre de almacenamiento vertical. Estas son ligeros, a menudo rodar y el costo considerablemente menor que los gabinetes de almacenamiento de acero, pero no ofrecen ninguna protección contra incendios o de seguridad.

Guarde los documentos técnicos en su formato original en una de alta capacidad (un terabyte o más), unidad de copia de seguridad. Para una mayor protección de copia de seguridad y mayor capacidad a un mayor costo, almacenar los documentos en un RAID (matriz redundante de discos independientes) los sistemas de copia de seguridad con capacidad desde 8 hasta 96 terabytes. Cuando las necesidades de capacidad son corporaciones extrema, las principales agencias gubernamentales y almacenar documentos en los sistemas de propiedad con la capacidad en el rango de 10 petabytes.

Convierte documentos técnicos en PDF y añadir otra capa de documentos almacenados, además de copia de seguridad en formato original. accesibilidad a largo plazo se convierte en un problema cuando el software propietario para almacenar los ya no está disponible. copias en PDF asegurar la accesibilidad a largo plazo, aunque con una capacidad muy reducida para reelaborar y modificar la información.

Transferencia de copias de los documentos fuera de sitio como copia de seguridad adicional (o en sustitución de copia de seguridad del hotel). de almacenamiento fuera de sitio el documento es mejor implementado por el arrendamiento de la capacidad de almacenamiento fuera del sitio. Muchos tipos diferentes de tipos de almacenamiento y programas de arrendamiento están disponibles.